varga.media

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KI & Software, die entlasten.

In vielen KMU ist der Inhaber der Flaschenhals der eigenen Firma. Wir analysieren eure Prozesse — und setzen KI gezielt dort ein, wo sie am meisten Zeit zurückgibt.

Wien, Österreich
Beratung & Umsetzung für KMU
Fixpreis-Projekte

Was wir machen

Beratung zuerst, Umsetzung danach — damit KI und Software dort landen, wo sie wirklich helfen.

Live

KI-Prozessberatung

Wir analysieren eure Abläufe strukturiert — und zeigen, wo KI wirklich hilft und wo nicht. Der erste Schritt, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.

  • Prozess-Analyse
  • Flaschenhals-Diagnose
  • KI-Potenziale erkennen
  • Umsetzungs-Roadmap
Live

Maßgeschneiderte KI-Lösungen

Individuelle Software, die direkt in eure bestehenden Abläufe passt. Von der Angebotserstellung bis zur internen Koordination.

  • Auf eure Prozesse zugeschnitten
  • KI-Integration
  • Faire Fixpreise
  • Langzeit-Support
Live

Stock Tracker

Portfolio-Management für Selbständige. Behalte deine Investments im Blick, ohne komplizierte Trading-Plattformen.

  • Portfolio Übersicht
  • Performance Charts
  • ATH Tracking
  • Multiple Depots

Eure Daten gehören euch.

KI-Tools aus den USA sind verlockend — aber für österreichische KMU oft ein rechtliches Risiko. Wir bauen Lösungen, bei denen ihr die Kontrolle behaltet.

Hosting in der EU

Eure Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich und Deutschland verarbeitet. Kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer.

DSGVO-konform by Design

Datenschutz ist keine nachträgliche Checkliste — er wird von Anfang an eingebaut. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Keine KI-Trainingsnutzung

Eure Geschäftsdaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Was ihr eingebt, bleibt bei euch.

Für besonders sensible Branchen (Gesundheit, Recht, Finanz) planen wir eine On-Premise-Option — dann läuft die KI vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur, ohne externe Verbindungen.

Wie das in der Praxis aussieht

Kein Betrieb ist gleich — aber die Engpässe wiederholen sich. Hier ein paar typische Ausgangssituationen.

Handwerk & Tischlerei

Tischler, Installateure, Elektriker, Maurer
Ausgangslage

Die Chefin ist der Flaschenhals: Angebote laufen über sie, Maße werden manuell von der CAD-Planung in die Kalkulation abgetippt, Änderungen vom Kunden erreichen die Werkstatt zu spät.

KI-Lösung

KI-gestützte Angebotsvorlagen, die aus bestehenden Plänen Kalkulationen vorschlagen. Direkter digitaler Kanal zwischen Büro und Werkstatt für Änderungen.

Angebote in der Hälfte der Zeit. Die Geschäftsführerin kann sich auf Kundenberatung konzentrieren statt auf Dateneingabe.

Bürodienstleister

Steuerberater, Rechtsanwälte, Architekten, Immobilienmakler
Ausgangslage

Dokumente kommen per E-Mail, Post und Scan — alles landet irgendwo anders. Rückfragen an Kunden kosten Stunden. Termine koordinieren passiert noch per Telefon.

KI-Lösung

KI liest eingehende Dokumente, extrahiert relevante Daten und legt sie strukturiert ab. Automatische Erinnerungen und Terminvorschläge.

Weniger Suchzeit, weniger Telefonate, mehr Zeit für die eigentliche Facharbeit.

Einzelhandel & Gastronomie

Restaurants, Kaffeehäuser, Boutiquen, Lebensmittelhandel
Ausgangslage

Bestellungen laufen manuell per Telefon oder Fax, Zeiterfassung auf Papierzetteln, Social Media bleibt liegen weil keine Zeit. Personal-Dienstplan ist Chefsache.

KI-Lösung

Automatische Bestellvorschläge auf Basis von Lagerstand und Saison. Digitale Zeiterfassung, KI-generierte Social-Media-Posts aus dem Tagesgeschäft.

Weniger Papierkram, keine vergessenen Bestellungen, Präsenz auf Social Media ohne Extra-Aufwand.

Dienstleister mit Außendienst

Haustechniker, Pflegedienste, Servicetechniker, Außendienst
Ausgangslage

Techniker und Außendienstmitarbeiter sind schlecht erreichbar, Auftragsunterlagen sind nicht aktuell, Arbeitsberichte werden am Ende des Tages handschriftlich ausgefüllt.

KI-Lösung

Mobile App mit Offline-Funktion: Auftragsdaten, Checklisten und Berichte direkt am Gerät. Synchronisation sobald wieder Netz vorhanden.

Techniker kommen mit vollständigen Infos, Berichte sind sofort digital — kein Nachtippen mehr.

Euer Betrieb ist nicht dabei? Das ist kein Problem.

Erzählt uns von eurer Situation

Warum wir das machen

In kleinen Betrieben hängt meist alles an einer Person: dem Inhaber. Angebote, Koordination, Kommunikation — alles läuft über denselben Tisch. Das kostet Zeit, die für das eigentliche Handwerk fehlt.

Wir analysieren zuerst, wo der echte Engpass liegt. Dann setzen wir KI und Software genau dort ein — nicht als Selbstzweck, sondern damit Inhaber endlich wieder das tun können, worin sie wirklich gut sind.

Unser Versprechen: Kein blindes Installieren von Software. Erst verstehen. Dann lösen.

So arbeiten wir

1
Prozessanalyse
Wo geht Zeit verloren? Wo bist du der Flaschenhals? Wir analysieren zuerst.
2
Fixpreis-Angebot
Klarer Scope, fester Preis. Keine Überraschungen.
3
Entwicklung & Feedback
Kurze Zyklen, regelmäßige Updates. Du siehst den Fortschritt.
Übergabe & Support
Deine App läuft. Wir bleiben erreichbar.

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