Analyse · Digitalisierung · Automatisierung · Österreich
Wir schauen uns an, wie gearbeitet wird, und bauen bessere Abläufe. Aus der Analyse von Prozessen und Informationsflüssen entstehen digitale Werkzeuge, die entlasten und Zeit sparen.
Kostenlos · 2 Minuten · keine Anmeldung
Leistungen
Wir analysieren, digitalisieren und automatisieren — in dieser Reihenfolge. Kein Tool ohne vorherige Analyse.
Bevor irgendetwas gebaut wird, machen wir sichtbar, wie bei euch tatsächlich gearbeitet wird — und wo im Alltag Zeit verloren geht.
Aus der Analyse entstehen digitale Werkzeuge und Workflows — passgenau auf eure Abläufe. Was sich wiederholt, automatisieren wir; wo es sinnvoll ist, auch KI-gestützt.
Wir helfen, die richtige Software auszuwählen und sauber einzuführen — und bauen eigene Tools, wo Standardlösungen nicht passen.
Praxis
Kein Betrieb ist gleich — aber die Engpässe wiederholen sich. Hier ein paar typische Ausgangssituationen.
Tischler, Installateure, Elektriker, Maurer
Die Chefin ist der Flaschenhals: Angebote laufen über sie, Maße werden manuell von der CAD-Planung in die Kalkulation abgetippt, Änderungen vom Kunden erreichen die Werkstatt zu spät.
Angebotsvorlagen, die aus bestehenden Plänen Kalkulationen vorschlagen, plus ein direkter digitaler Kanal zwischen Büro und Werkstatt.
Steuerberater, Rechtsanwälte, Architekten, Immobilienmakler
Dokumente kommen per E-Mail, Post und Scan — alles landet irgendwo anders. Rückfragen an Kunden kosten Stunden. Termine koordinieren passiert noch per Telefon.
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, relevante Daten extrahiert und strukturiert abgelegt. Dazu automatische Erinnerungen und Terminvorschläge.
Restaurants, Kaffeehäuser, Boutiquen, Lebensmittelhandel
Bestellungen laufen manuell per Telefon oder Fax, Zeiterfassung auf Papierzetteln, Social Media bleibt liegen weil keine Zeit. Personal-Dienstplan ist Chefsache.
Automatische Bestellvorschläge auf Basis von Lagerstand und Saison. Digitale Zeiterfassung, vorbereitete Social-Media-Posts aus dem Tagesgeschäft.
Haustechniker, Pflegedienste, Servicetechniker, Außendienst
Techniker und Außendienstmitarbeiter sind schlecht erreichbar, Auftragsunterlagen sind nicht aktuell, Arbeitsberichte werden am Ende des Tages handschriftlich ausgefüllt.
Mobile App mit Offline-Funktion: Auftragsdaten, Checklisten und Berichte direkt am Gerät. Synchronisation sobald wieder Netz vorhanden.
Euer Betrieb ist nicht dabei? Das ist kein Problem.
Erzählt uns von eurer Situation →Datensouveränität
Software und Cloud-Tools aus den USA sind für österreichische KMU oft ein rechtliches Risiko. Wir bauen Lösungen, bei denen ihr die Kontrolle über eure Daten behaltet.
Eure Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich und Deutschland verarbeitet. Kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer.
Server: AT / DE
Datenschutz ist keine nachträgliche Checkliste — er wird von Anfang an eingebaut. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
AVV inklusive
Eure Geschäftsdaten landen nicht in ChatGPT & Co. und werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Was ihr eingebt, bleibt bei euch.
Daten bleiben bei euch
Über uns
In kleinen Betrieben hängt meist alles an einer Person: dem Inhaber. Angebote, Koordination, Kommunikation — alles läuft über denselben Tisch. Das kostet Zeit, die für das eigentliche Handwerk fehlt.
Wir analysieren zuerst, wo der echte Engpass liegt. Dann digitalisieren und automatisieren wir genau dort — nicht als Selbstzweck, sondern damit weniger Zeit in Koordination, Nacharbeit und Dateneingabe hängt.
Erst verstehen. Dann lösen. Kein blindes Installieren von Software.
Christoph Varga
Prozessanalyse und Umsetzung aus einer Hand — ihr redet direkt mit dem, der baut.
Zum Ausprobieren
Ein paar unserer Eigenentwicklungen als Beispiel — direkt im Browser, mit Beispieldaten.
Schnell-Check
Ein paar Fragen, und ihr bekommt einen ersten Befund — wo eure Abläufe haken und was sich lohnt. Kostenlos, in 2 Minuten. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Lieber direkt? [email protected]
FAQ
Wir überführen wiederkehrende Entscheidungen in klare Abläufe, sodass nicht alles an einer Person hängt.
Wir bauen Angebote aus Vorlagen und Stammdaten auf, sodass die Kalkulation nicht jedes Mal von vorn beginnt.
Wir verbinden die beteiligten Systeme, sodass Daten einmal erfasst und automatisch weitergereicht werden.
Wir erkennen eingehende Dokumente automatisch, ordnen sie zu und legen sie durchsuchbar ab.